新大洲A:關(guān)于召開2017年第三次臨時股東大會的通知
證券代碼:000571 證券簡稱:新大洲A 公告編號:臨2017-086 新大洲控股股份有限公司 關(guān)于召開2017年第三次臨時股東大會的通知 本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 一、召開會議的基本情況 1.股東大會屆次:本次股東大會為新大洲控股股份有限公司2017年第三次 臨時股東大會。 2.股東大會的召集人:公司第九屆董事會。 3.會議召開的合法、合規(guī)性:公司第九屆董事會第一次會議于2017年9月 29日召開,會議審議通過了《關(guān)于提請召開公司2017年第三次臨時股東大會的 議案》的決議,本次股東大會召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。 4.會議召開的時間、方式 (1)現(xiàn)場會議召開時間為:2017年10月17日(星期二)14:30時。 (2)通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為:2017年10月16日15:00時 至10月17日15:00時期間的任意時間。通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間 為:2017年10月17日9:30時~11:30時和13:00時~15:00時。 (3)會議的召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。 5.會議的股權(quán)登記日:截至2017年10月10日(星期二)下午收市時在中 國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。 6.會議出席對象: (1)在股權(quán)登記日持有公司股份的普通股股東或其代理人。 于股權(quán)登記日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體普通股股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。 關(guān)聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙),在股東大會審議《關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司融資提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案》時需回避表決。深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)不能接受其他股東委托對上述兩個議案進行投票。 (2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。 (3)本公司聘請的律師。 7.現(xiàn)場會議召開地點:海南省海口市靈桂大道351號新大洲工廠會議室。 二、會議審議事項 1.會議審議事項 (1)關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司融資提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案; (2)關(guān)于為子公司內(nèi)蒙古牙克石五九煤炭(集團)有限責(zé)任公司貸款提供擔(dān)保的議案; (3)關(guān)于修改《公司章程》的議案。 2.披露情況 本次會議審議提案的內(nèi)容見本公司于2017年9月30日刊登在《中國證券 報》、《證券時報》、《上海證券報》和巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上的相關(guān)內(nèi)容。 3.特別強調(diào)事項: 審議上述第(1)項提案時,關(guān)聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)需在股東大會審議時回避表決。 審議上述第(3)項提案時,須由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上以特別決議通過。 三、提案編碼 提案編碼 提案名稱 100 總議案 1.00 關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司融資提供 擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案 2.00 關(guān)于為子公司內(nèi)蒙古牙克石五九煤炭(集團)有限責(zé)任公司貸款 提供擔(dān)保的議案 3.00 關(guān)于修改《公司章程》的議案 四、會議登記方法 1.登記方式 (1)法人股東須持股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書、授權(quán)委托書及出席人身份證辦理登記手續(xù); (2)個人股東須持本人身份證、證券賬戶卡;委托代理人須持本人和委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。 2.登記時間:2017年10月11日和10月12日(9:30~11:30,13:30~15:30); 會上若有股東發(fā)言,請于2017年10月12日15:30前,將發(fā)言提綱提交公 司董事會秘書處。 3.登記地點:海南省海口市桂林洋開發(fā)區(qū)靈桂大道351號新大洲控股股份 有限公司或 上海市長寧區(qū)紅寶石路 500 號東銀中心B棟2801室。 4.其他事項:異地股東可采用信函或傳真的方式登記(登記時間以收到傳真或信函時間為準(zhǔn))。傳真登記請發(fā)送傳真后電話確認(rèn)。 五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) (http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見附件1。 六、其他事項 1.會議聯(lián)系方式: 聯(lián)系 人:王焱女士、任春雨先生 聯(lián)系地址:海南省海口市桂林洋開發(fā)區(qū)靈桂大道351號 上海市長寧區(qū)紅寶石路500號東銀中心B棟2801室 郵政編碼:571127或201103 聯(lián)系電話:(0898)68590005或(021)61050111 傳 真:(0898)68590005或(021)61050136 電子郵箱:wangyan@sundiro.com 2.凡參加會議的股東食宿及交通費自理。 3.網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)異常情況的處理方式:網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當(dāng)日通知進行。 4.授權(quán)委托書剪報、復(fù)印或按以下格式自制均有效。 七、備查文件 1.新大洲控股股份有限公司第九屆董事會第一次會議決議; 2.獨立董事事前認(rèn)可及獨立意見。 新大洲控股股份有限公司董事會 2017年9月30日 附件1: 參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序 1.投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360571”,投票簡稱為“大洲投票”。 2.填報表決意見 填報表決意見:同意、反對、棄權(quán); 3.股東對總議案進行投票,視為對所有提案表達相同意見。 股東對總議案與具體提案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。 二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序 1.投票時間:2017年10月17日的交易時間,即9:30~11:30和13:00~15:00。 2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。 三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序 1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2017年10月16日(現(xiàn)場股東大會召 開前一日)15:00,結(jié)束時間為2017年10月17日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日)15:00。 2. 股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資 者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深 交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián) 網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。 3.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。 附件2: 授權(quán)委托書 茲委托 (先生/女士)在下述授權(quán)范圍內(nèi)代表本人/本公司出席新大 洲控股股份有限公司2017年第三次臨時股東大會,并代為行使表決權(quán)。 1、委托人情況 委托人簽名(蓋章): 委托人證件號碼: 委托人證券賬戶號: 委托人持股數(shù): 委托日期: 2、受托人情況 受托人簽名: 受托人身份證號碼: 3、委托人對下述股東大會審議事項投票的指示: 提案編號 提案名稱 表決意見 同意 反對 棄權(quán) 100 總議案 1.00 關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公 司融資提供擔(dān)保暨關(guān)聯(lián)交易的議案 2.00 關(guān)于為子公司內(nèi)蒙古牙克石五九煤炭(集團)有限 責(zé)任公司貸款提供擔(dān)保的議案 3.00 關(guān)于修改《公司章程》的議案 說明:1.在簽署授權(quán)委托書時,授權(quán)委托人可對本次股東大會提案給予明確投 票意見指示(在 “同意”、“反對”或“棄權(quán)”應(yīng)表格內(nèi)打勾“√”,三者只能選其一,不可多選,否則視為無效);沒有明確投票指示的,受托人有權(quán)按自己的意見投票。 2.委托人為法人股東的,應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。 3.本授權(quán)委托有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會結(jié)束時。
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